Prévisions Financières

Comment élaborer vos prévisions financières? Quels outils utiliser pour faire un plan financier réussit? L'importance de faire un plan financier?

Etablir un plan financier (Partie 2)

Posted on | juillet 21, 2017 | Aucun commentaire

Quel est le rapport entre les formes juridiques suivantes?

  • Société Privée à Responsabilité Limitée (SPRL)
  • Société Anonyme (SA)
  • Société en Commandite par Actions (SCA)
  • Société Coopérative à Responsabilité Limitée (SCRL)

Lors de la création de votre entreprise, si vous adoptez une de ces formes juridiques, vous êtes obligé d’établir un plan financier.
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Etablir un plan financier (Partie 1)

Posted on | juillet 15, 2017 | Aucun commentaire

Un plan financier portant sur un minimum de deux années civiles doit être remis au notaire lors de la création d’une entreprise. En outre, comme expliqué dans l’article précédent, le plan financier contient une partie chiffrée pouvant être réalisé avec un logiciel d’analyse financière (par exemple le logiciel HannaH en Belgique) ainsi qu’un partie littéraire expliquant l’historique et le motivation dans la création de cette société. Nous nous sommes penché sur le contenu de ce document d’une importance capitale.
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De la pratique du plan financier

Posted on | juillet 1, 2017 | Aucun commentaire

L’importance d’établir et de tenir à jour un plan financier de votre entreprise n’est plus à démontrer. Il doit être aussi complet que possible et doit parfaitement coller à votre activité. Il doit être clair et précis, vous devez pouvoir modifier des paramètres sans remettre en question l’ensemble de votre étude, établir des marges de sécurité claires et réalistes, y attacher les accords sur prix de vos fournisseurs et de vos clients,… Tout cela vous aidera, par la suite, à régler le moindre problème dans les plus brefs délais: ce qui est déjà fait n’est plus à faire et les problèmes réglés en amont sont des soucis auxquels vous n’aurez pas à faire face. Comme tout le monde le sait, un problème n’arrive jamais seul et n’arrive jamais au bon moment.
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Qu’est ce qu’un plan financier?

Posted on | juin 1, 2017 | Aucun commentaire

Nous ne pouvions pas créer un blog sur les prévisions financières sans commencer par expliquer ce qu’est un plan financier.

Ce document comprend, entre autres, le coût de l’activité pour les 3 à 5 prochaines années. Il permettra non seulement au créateur d’entreprise de connaitre le plus exactement possible de combien de capitaux il doit disposer pour débuter son activité dans les meilleures conditions mais aussi à une entreprise déjà en activité de régler au mieux tous les rouages de la machine. Un plan financier doit être remis par les fondateurs de l’entreprise au notaire lors de la création de celle-ci. Vous devez cependant savoir qu’aucune sanction n’est prévue par la loi en l’absence d’établissement d’un plan financier car celui-ci n’affecte pas la validité de la constitution d’une société. Outre cette obligation légale, ce document est essentiel à une gestion saine et équilibrée financièrement de l’entreprise. (Lire la suite)

La clé du succès de l’entreprise passe par un budget bien suivi…

Posted on | mai 31, 2017 | Aucun commentaire

Pour le dirigeant d’entreprise, il est impératif d’évaluer l’avenir chaque année. Sur base d’une estimation des produits et charges attendues et si possible en s’aidant des derniers bilans et compte de résultats de l’entreprise, celui-ci budgétisera l’année suivante. Pour obtenir un bon budget, il partira d’hypothèses réalistes, essaiera de prévoir les dépenses le plus précisément possible et introduira toutes les variations attendues: un nouvel investissement, l’octroi d’un prêt, l’engagement de personnel, une adaptation des prix, l’obtention de subsides, …

Certains responsables affirment toutefois qu’ils n’ont pas besoin de budget pour estimer ce que l’avenir leur réserve. C’est oublier la complexité croissante de la vie économique et les incertitudes qu’elle comporte. Un petit écart peut avoir de grandes conséquences !

C’est pour cette raison que le budget devra, durant l’exercice suivant, être régulièrement revu et travaillé. Ainsi, l’entreprise disposera d’un système qui l’aidera à mesurer et à améliorer ses performances.

Il est évident que les prévisions se différencieront de la réalité et qu’il est donc nécessaire de mesurer les écarts. C’est bien de prévoir une hausse de 3 % du chiffre d’affaires pour l’année qui vient mais qu’en est-il après 3 mois d’activité ? A intervalles régulier, tous les mois ou au moins tous les trimestres, il sera impératif de comparer le budget avec les réalisations effectives.

Pour parvenir à une bonne analyse, il conviendra non seulement de bien étudier les écarts sur les grandes rubriques, tels que les ventes, la production ou les achats, mais aussi d’analyser le détail de certaines d’entre elles. Cela permettra par exemple de mettre en évidence que la progression des ventes sur les 3 premiers mois est due au succès d’un seul produit alors qu’un autre produit connaît un retard important pour cette même période.

Cette première analyse par rubrique et par poste fournit une information précieuse à l’entreprise, mais elle ne fournit pas encore une vue globale de l’impact sur les résultats des écarts constatés. Ainsi, si l’engagement d’un vendeur supplémentaire a été nécessaire pour générer le chiffre d’affaires budgétisé, le résultat peut s’avérer moins positif que prévu. Les écarts sur d’autres chiffres clés tels que la marge brute, la valeur ajoutée et le cash-flow fournissent également des informations intéressantes.

Enfin, l’analyse optimale découlera de la détermination du résultat, non plus sur 1 mois ou sur un trimestre, mais sur l’entièreté de l’exercice, en combinant les chiffres réels pour les mois écoulés avec les chiffres budgétisés pour les mois à venir.

Peut-être avez-vous l’impression que cette approche ne concerne que les grandes entreprises ou vous demanderait trop de temps ? Détrompez-vous; une petite entreprise peut tirer parti de tels enseignements, rectifier ses actions et optimiser sa gestion dans le futur.

Un bon outil informatique rendra cette approche efficace.

Pensez à la solution HannaH de la société ID-Soft.

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